Hoenicke Infopost 03/26 – mobile Kartenlesegeräte, kostenloser Qualitätszirkel, Tipp des Monats

HOENICKE INFOPOST 03/26

Neues für die Praxis und aus der Praxis von Ihrem Praxisbetreuer

THEMEN

FÜR DIE PRAXIS
01  | Mobile Kartenlesegeräte
02  | IT-Sicherheit verständlich erklärt  

AUS UNSERER PRAXIS
03  | Hausmesse 2026 – Neuigkeiten

QUALITÄTSZIRKEL DIGITALE PRAXIS
04 | Nächste Termine

TIPP DES MONATS
05  | Kindeswohlgefährdung

 

 

FÜR DIE PRAXIS

Sehr geehrte Damen und Herren,

das Wichtigste vorab: Denken Sie daran, einen Abrechnungstermin bei uns zu vereinbaren, falls Sie einen benötigen. Schreiben Sie uns dazu gern per E-Mail oder rufen uns an. Und eine Information in eigener Sache: Wir haben neben unseren Standorten in Sundhagen, Stralsund, Erwitte und Schemmerhofen, einen neuen Standort in Rostock dazugewonnen und damit unsere regionale Präsenz verstärkt.

Mobile Kartenlesegeräte für mehr Flexibilität in der Praxis

In der heutigen Infopost möchten wir Ihnen die mobilen Kartenleser einmal anders vorstellen. Durch den zunehmend verbreiteten TI-Gateway als zentrale Lösung entfällt zwar der klassische Konnektor in der Praxis. Gleichzeitig bedeutet dies jedoch: Bei einem Ausfall der Internetverbindung oder der TI-Verbindung, kann keine Versichertenkarte gelesen werden.


Der Gesetzgeber bietet zwar Alternativen wie den Überweisungsschein oder den (elektronischen) Versichertennachweis – doch wer auf Nummer sicher gehen möchte, setzt auf mobile Kartenleser.

Vorteile von mobilen Kartenlesern

  • Unabhängigkeit: Einlesen von Versichertenkarten ohne PC oder Internetverbindung
  • Flexibilität: Nutzung in ausgelagerten Praxisräumen, bei Hausbesuchen, Notdiensten oder Expo-Übungen
  • Speicherkapazität: Bis zu 150 Karten können langfristig gespeichert werden

Einschränkungen von mobilen Kartenlesern

  • Kein VSDM-Abgleich (da keine TI-Verbindung)
  • Kein Zugriff auf die elektronische Patientenakte (ePA)
  • Keine TI-Förderung bei ausschließlicher Nutzung des mobilen Lesers (100% der Versicherten-Karten)

Fazit

Mobiles Kartenlesen ist eine gute Alternative bei Ausfällen der TI oder für Patientenkontakte außerhalb der Hauptpraxis. Es ersetzt jedoch nicht das langfristige Einlesen von Versicherten-Karten über den Konnektor/TI-Gateway, da die TI-Förderregelungen vorschreiben, dass mindestens eine Karte auf diesem Weg gelesen werden muss.

Geräte von Worldline (ORGA 930)

ORGA 930 M online

Von der gematik für die Nutzung in der Telematikinfrastruktur zertifiziert. Es verfügt über Sicherheitsfunktionen für sensible Daten auf der elektronischen Gesundheitskarte (eGK), z. B. Notfalldaten oder Medikationspläne. Zugriff haben nur Heilberufler, die ihren eHBA oder SMC-B einsetzen.
Funktionen
  • Speichert bis zu 275 Versicherten-Karten
  • Mehrere Nutzer möglich (z. B. MVZ, Gemeinschaftspraxen)
Vorteile
  • Auslesen von Notfalldaten und Medikationsplan möglich, sobald technisch umgesetzt
  • 275 Speicherplätze
  • Mehrere Nutzer gleichzeitig
Nachteile
  • Zwingend SMC-B oder eHBA erforderlich
  • Updates müssen manuell durchgeführt werden

ORGA 930 M Care

Geeignet für Arztpraxen, Psychotherapeuten, Rettungsdienste, Hebammen, Physiotherapeuten, Ausbildungsstätten und Pflegeeinrichtungen.
Funktionen
  • Einlesen, Speichern und Übertragen von Gesundheitskarten
  • Speichert bis zu 200 Datensätze
  • USB- und Bluetooth-Schnittstelle
  • Kann auch stationär genutzt werden
Vorteile
  • 200 Speicherplätze
  • Mobil und stationär nutzbar
  • Keine SMC-B oder eHBA erforderlich
  • USB- und Bluetooth-Schnittstelle
  • Druckfunktion für 24-Nadeldrucker (Spezialkabel erforderlich)
Nachteile
  • Keine gematik-Zertifizierung (wegen Bluetooth-Schnittstelle)

Unsere Empfehlung

Für die aktuelle Nutzung reicht das ORGA 930 M Care völlig aus: Es überzeugt durch lange Akkulaufzeit, einfache Handhabung und Robustheit. Falls Sie später Funktionen wie Notfalldatenmanagement benötigen, können Sie jederzeit auf das ORGA 930 M online umsteigen.

Bestellung & Service

Beide Geräte können Sie per E-Mail bei uns bestellen – wir übernehmen Versand, Installation und Einweisung.

Besonderes Angebot für I-Motion oder medatixx/psyx-Kunden:
Ihr Vertrag beinhaltet ein kostenloses ORGA 930 M online (über Ihr Kundenportal bestellbar). Hinweis: eHBA/SMC-B erforderlich – wir unterstützen Sie gerne bei der Einrichtung!

Bei Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.

Anlage 1 Punkt 14. Patch- und Änderungsmanagement

Installation von Updates

Das bedeutet: Updates müssen zeitnah nach ihrer Veröffentlichung installiert werden.

Updates sind wichtig (auch wenn nicht immer beliebt) sie müssen als Praxis dafür sorgen das Updates schnell und regelmäßig installiert werden. Viele Automatische Updates laufen nicht durch oder viele Programme haben keine Automatischen Updates. Sie sind also dazu gezwungen dies händisch zu kontollieren und zu machen. Wir machen dies in unseren Audits für sie regelmäßig mit.

In unserem IT-Sicherheitskonzept können wir die regelmäßige Kontrolle und Installation durch die quartalsmäßigen Audits gewährleisten. So ist Ihr System immer auf dem neuesten Stand und die Anforderungen an die Sicherheitsrichtlinie sind eingehalten. Hier finden Sie alle Informationen zum IT-Sicherheitskonzept


 

AUS DER PRAXIS

Hausmesse 2026 – Neuigkeiten

Am 4. September 2026 erwartet Sie eine ganztägige Veranstaltung mit Vorträgen, Workshops und spannenden Austellern im und um das Gutshaus Bandelstorf, in Kooperation mit dem MVZ Kaps.

Themen werden u.a. sein: Digitale Praxis/ IT-Sicherheit, GOÄ Abrechnung für Psychotherapeut*innen, ADHS im Erwachsenenalter, Cybermobbing, Sozialpsychiatrischer Dienst, uvm. Wir sind aktuell in der Programm- und Ausstellungsplanung und haben bereits viele weitere Ideen. Wenn Sie Wünsche oder Ideen haben, kommen Sie gern auf uns zu.

Wie gewohnt, werden wir die Hausmesse auch dieses Jahr wieder als Fortbildungsveranstaltung bei der OPK einreichen. Es wird wieder eine Anmeldung auf unserer Website geben.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!


 

Qualitätszirkel “Digitale Praxis”

Psychotherapiepraxen

Nächster Termin:

12.03.2026, 17 Uhr

Auch diesmal gehen wir auf die Möglich-keiten der GOÄ ein und stellen Ihnen das Infoportal von medatixx zur Digitalisierung in der Praxis vor.

Arztpraxen

Nächster Termin:

15.04.2026, 16 Uhr (NEU)

Diesmal mit Konstantin Eckert, der die Softwarelösung Honorar+Plus vorstellt und uns erklärt, wie man damit Zeit sparen und seine Abrechnung optimieren kann.
Die Veranstaltung ist als Fortbildungsveranstaltung der Kategorie C2 mit 5 Fortbildungspunkten bewilligt.
Alle unsere Qualitätszirkel werden aufgezeichnet. Sie können auf unserer Website oder unserem Youtube-Kanal noch einmal nachschauen.

Ihre Fragen und Themen für den Qualitätszirkel

Für die kommenden Qualitätszirkel Digitale Praxis möchten wir gerne Ihre Fragen und Themen einbeziehen! Haben Sie spezielle Anliegen, Herausforderungen oder Ideen, die Sie mit uns besprechen möchten oder für die Sie unseren Rat benötigen? Senden Sie uns Ihre Fragen und Themen per E-Mail und wir schauen, ob wir diese in die kommenden Qualitätszirkel einbinden und Ihnen praxisnahe Lösungen bieten können.
Wir freuen uns auf Ihre Beiträge!

Melden Sie sich jetzt zum kostenlosen Qualitätszirkel an:

Kindeswohlgefährdung

Nicht nur in der KVMV jetzt auch bei anderen KVen: Abrechenbar sind die Meldung gewichtiger Anhaltspunkte einer möglichen Kindeswohlgefährdung an das Jugendamt mittels des standardisierten Meldebogens (GOP 01681 EBM) sowie ggf. anschließende Fallbesprechungen mit dem Jugendamt (GOP 01682 EBM).

Infos dazu von einigen KVen (Auswahl):
KVMV, KVSH, KVBW, KVRLP
Bitte informieren Sie sich bei Ihrer zuständigen KV.

FAQ

Wir versuchen Ihre Fragen aufzugreifen und Anleitungen anzubieten.

Dazu veröffentlichen wir jeden Monat einzelne Anwendungsfälle in medatixx und medatixx.psyx in unseren Website-FAQ.

Schauen Sie gern auf unserer Website vorbei und lesen sie unsere Tipps und Tricks in medatixx.psyx.

Sind Sie zufrieden mit unserer Arbeit?

Wenn Sie zufrieden mit der Betreuung durch uns sind, hinterlassen Sie uns gern eine Bewertung auf Google. Sie finden dort unsere drei Standorte. 
Hauptstandort in Sundhagen Zweigstelle in Schemmerhofen
Zweigstelle in Erwitte

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